Müşteri Yönetimi
Büronuza bağlı tüm müşterileri tek bir panel üzerinden yönetin. Her müşteri için ayrı defter, beyanname ve belge takibi yapın.Müşteri Kartları
Her müşteri için vergi numarası, vergi dairesi, faaliyet kodu, iletişim bilgileri ve müşteri notlarını kaydedin.
Çoklu Şirket Yönetimi
Farklı tüzel ve şahıs yapılarındaki onlarca müşteriyi tek Orka kurulumundan yönetin.
Görev Dağılımı
Büro çalışanlarını müşterilere atayın, kimin hangi işi takip ettiğini görün.
İletişim Geçmişi
Müşterilerle yapılan görüşmeleri, talepleri ve bildirimlerini kayıt altına alın.
Beyanname Takibi
Müşteri bazında beyanname takvimini oluşturun ve yaklaşan son tarihleri takip edin. Hiçbir beyan süresi kaçırılmaz.Beyanname takvimini tanımlayın
Her müşteri için hangi beyannamelerin hangi dönemde verileceğini sisteme tanımlayın (KDV, Muhtasar, Kurumlar Vergisi, Gelir Vergisi vb.).
Hatırlatıcıları etkinleştirin
Son tarih yaklaştığında sistem otomatik uyarı verir. Beyan süresini kaçırma riskinizi ortadan kaldırın.
Beyan durumunu işaretleyin
Tamamlanan beyannameleri “verildi” olarak işaretleyin, müşteri bazında beyan geçmişini arşivleyin.
Takip Edilen Beyanname Türleri
| Beyanname | Sıklık |
|---|---|
| KDV Beyannamesi | Aylık |
| Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi | Aylık / Üç aylık |
| Geçici Vergi Beyannamesi | Üç aylık |
| Kurumlar Vergisi Beyannamesi | Yıllık |
| Gelir Vergisi Beyannamesi | Yıllık |
| BA / BS Bildirimleri | Aylık |
Belge Yönetimi
Müşterilere ait belgeleri dijital ortamda saklayın ve organize edin. Fiziksel arşivin getirdiği zaman kaybını ve risk unsurunu ortadan kaldırın.- Fatura, sözleşme ve diğer belgeleri tarayarak sisteme yükleyin
- Belgeleri müşteri, yıl ve belge türüne göre kategorize edin
- Yasal saklama süreleri dolduğunda bildirim alın
- Müşteriye belge erişimi tanımlayın
Müşteri Raporlaması
Müşterilerinize dönemsel finansal durum raporları hazırlayın ve sunun:Dönem Özeti Raporu
Müşterinin dönem gelir, gider ve vergi yükünü özetleyen raporu hızlıca oluşturun.
Beyan Geçmişi
Müşteri bazında geçmiş beyannamelerin listesini ve verilen tarihleri görüntüleyin.
Entegrasyon
Büro Yönetimi modülü, diğer Orka modülleriyle entegre çalışır:| Modül | Entegrasyon Faydası |
|---|---|
| Bilanço & Finansal | Müşteri muhasebe verilerinden beyan hazırlığı |
| Bordro & İK | Müşteri personel bordroları ve SGK bildirimleri |
| İşletme Defteri | Şahıs müşterilerin işletme hesabı yönetimi |
| E-Dönüşüm | Müşteri adına e-fatura ve e-defter işlemleri |
Büro Yönetimi modülüyle ilgili fiyatlandırma ve kampanya bilgileri için +90 216 223 00 61 numaralı hattı arayın veya orka@orka.com.tr adresine yazın.