E-Müstahsil Makbuzu
Çiftçilerden ve üreticilerden satın alınan zirai ürünler için düzenlenen elektronik makbuzdur. Alıcı tüccar veya işletme tarafından kesilir; çiftçinin fatura kesmesi gerekmez. Zirai ürün alımı yapan işletmeler için zorunludur.
E-Envanter
İşletmelerin dönem sonu stok ve varlık envanterlerinin elektronik ortamda tutulmasını sağlar. Orka’nın stok ve depo yönetim modülleriyle entegre çalışır; yıl sonu envanter çıkarma işlemlerini otomatikleştirir ve GİB standartlarına uygun raporlama yapar.
E-Mutabakat
Firmaların birbirleriyle gerçekleştirdiği ticari mutabakatların (BA-BS bildirimleri dahil) dijital ortamda yapılmasını sağlar. Karşılıklı hesap mutabakatları için taraflar arasında hızlı ve güvenli bilgi akışı sunar; manuel mutabakat süreçlerini ortadan kaldırır.
E-Belge Transferi
Diğer entegratörlerden ya da farklı yazılım sistemlerinden Orka’ya e-belge aktarımı yapılmasını sağlar. Müşterilerinizin e-fatura portalındaki elektronik belgelerini hızlıca indirip görüntüleyebilir ve toplu muhasebeleştirme düzenleyebilirsiniz.
KEP (Kayıtlı Elektronik Posta)
Hukuki geçerliliği olan elektronik posta sistemidir. Gönderilen iletinin alıcıya ulaştığı zaman damgasıyla birlikte belgelenir. Tebligat, ihtar, sözleşme gönderimi gibi hukuki sonuç doğuran durumlarda kağıt ortamındaki noter tebligatının dijital karşılığıdır.
E-Adisyon
Lokanta, pastane, bar, kafe ve kafeterya gibi masada servis yapılan, gerçek usulde vergilendirilen hizmet işletmelerinin kullanması zorunlu olan elektronik adisyon belgesidir. E-fatura veya e-arşiv fatura ile bağlantılı olarak düzenlenir; müşterilerin siparişlerini ve tutarları dijital ortamda takip etmenizi sağlar.
E-Belge Sistemine Genel Bakış
Orka’nın desteklediği tüm e-belgeler, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği standartlara uygun olarak düzenlenir. E-belge sisteminin sunduğu başlıca avantajlar:- Kâğıt kullanımını ve baskı maliyetlerini azaltır.
- Belgelerin dijital ortamda saklanmasıyla fiziksel arşiv ihtiyacını ortadan kaldırır.
- Muhasebe kayıtlarının otomatik oluşturulmasıyla iş gücü kullanımını en aza indirir.
- GİB denetimlerinde anlık sorgu ve ibraz imkânı sağlar.
E-belge kullanımı belirli mükellef grupları için zorunludur; ancak zorunluluk kapsamında olmayan işletmeler de isteğe bağlı olarak bu sistemlerden faydalanabilir. Hangi belgeler için zorunluluk bulunduğunu öğrenmek için Orka danışmanlarınızla iletişime geçebilirsiniz.