Fatura Türleri

Satış, iade, indirimli, ÖTV’li, tevkifatlı fatura ve gider pusulası: Orka’da desteklenen tüm fatura türlerini öğrenin.

Fatura, alınan mal veya hizmetin ispat niteliği taşıyan ve ödeme işlemleri için zorunlu bir belgedir. İşletmenizin hangi durumda hangi fatura türünü kullanması gerektiğini bilmek, hem yasal uyum hem de doğru muhasebe kaydı açısından önemlidir.

Faturalar; amacına, ödeme durumuna, vergilendirme yöntemine ve gönderim şekline göre çeşitlenir. Orka bu fatura türlerinin tamamını destekler.

Amaç

Amaca göre fatura türleri

Satış faturası

Satış veya hizmet gerçekleştirdiğinizde müşterinize düzenlediğiniz temel fatura türüdür. Ödemenizi yasal olarak talep etmenizi sağlar.

Orka’da nasıl oluşturulur? Satış Faturası ekranından yeni kayıt açın, müşteriyi ve ürünleri seçin.

İade faturası

Satılan bir mal veya hizmetin iade edilmesi durumunda alıcı tarafından satıcıya kesilen faturadır. Her iki tarafın da vergi mükellefi olması gerekir.

Orka’da nasıl oluşturulur? İade Faturası ekranından orijinal faturaya bağlı olarak oluşturun.

İrsaliyeli fatura

Sevk irsaliyesi ve faturanın tek belgede birleştirilmiş halidir. Mal sevkiyatında irsaliye ve faturayı ayrı ayrı düzenlemek yerine tek seferde işlem yapmanızı sağlar.

Orka’da nasıl oluşturulur? Satış Faturası ekranında fatura türü olarak “İrsaliyeli” seçin.

Proforma fatura

Satış gerçekleşmeden önce ön onay veya ödeme talebi amacıyla düzenlenen taslak faturadır. Yasal geçerliliği yoktur; mutlaka arkasından resmi satış faturası kesilmelidir.

Orka’da nasıl oluşturulur? Teklif / Proforma ekranından oluşturun.

Vergilendirme

Vergilendirmeye göre fatura türleri

Tevkifatlı fatura

KDV’nin alıcı ve satıcı arasında belirli oranlarda paylaştırıldığı fatura türüdür. Sektöre göre değişen tevkifat oranları uygulanır.

Ne zaman kullanılır? İnşaat, temizlik, özel güvenlik, nakliye gibi sektörlerde hizmet alımlarında genellikle tevkifat uygulanır.

Orka’da nasıl oluşturulur? Fatura ekranında KDV türü olarak “Tevkifatlı” seçin, sektöre uygun tevkifat oranını belirtin.

ÖTV'li fatura

Özel Tüketim Vergisi (ÖTV) içeren faturadır. Genellikle lüks tüketim ürünleri, akaryakıt, alkol ve tütün ürünleri, motorlu taşıtlar gibi özel tüketim vergisine tabi mal satışlarında düzenlenir.

Orka’da nasıl oluşturulur? Stok kartında ürünün ÖTV oranını tanımlayın; fatura oluşturulduğunda otomatik hesaplanır.

İstisna fatura

KDV muafiyetinden yararlanılan özel durumlarda düzenlenir. İhracat faturaları, ihraç kayıtlı işlemler bu kategoriye girer.

Orka’da nasıl oluşturulur? Fatura ekranında KDV türü olarak ilgili istisna kodunu seçin.

Stopajlı fatura

Kaynakta kesme yöntemiyle elde edilen gelirin doğrudan vergi dairelerine aktarıldığı faturadır. Kira, serbest meslek ödemeleri gibi durumlarda uygulanır.

Orka’da nasıl oluşturulur? Stopaj türünü ve oranını fatura ekranında belirtin.

Ödeme

Ödeme durumuna göre fatura türleri

Açık fatura

Fatura düzenlendiği tarihte henüz ödeme yapılmamıştır. Kaşe ve imza faturanın üst kısmına yerleştirilir.

Kapalı fatura

Fatura düzenlendiği tarihten önce ödeme yapılmıştır. Kaşe ve imza faturanın alt kısmına yerleştirilir.

Özel türler

Özel fatura türleri

İndirimli fatura

Müşteriye sunulan indirimi resmi olarak belgeleyen faturadır. Promosyon, toplu alım veya müşteriye özel iskonto durumlarında kullanılır.

İndirim hesaplama yöntemleri:

• Yüzde bazlı indirim (ör. %10 indirim)
• Sabit tutar indirimi (ör. 50 TL indirim)
• Miktar bazlı indirim (ör. 10 adet alana %15)

Orka’da nasıl oluşturulur? Fatura kaleminde indirim satırı ekleyin veya genel indirim oranı girin.

Gider pusulası

Vergi mükellefi olmayan kişilere yapılan ödemeler için satıcı tarafından düzenlenen belgedir. İade durumunda alıcı vergi mükellefi değilse iade faturası yerine gider pusulası kullanılır.

Ne zaman kullanılır? Serbest meslek erbabı olmayan kişilerden alınan mal veya hizmetler için.

Orka’da nasıl oluşturulur? Gider Pusulası ekranından oluşturun.

E-fatura

E-fatura mükellefleri arasında GİB altyapısı üzerinden iletilen dijital faturadır.

E-fatura mükellefi firmalar arasındaki tüm fatura işlemleri bu yolla yapılır.

E-arşiv fatura

E-fatura mükellefi olmayan alıcılara veya internet satışlarında düzenlenen dijital faturadır.

GİB altyapısı üzerinden gönderilmez; e-posta veya portal yoluyla iletilir.

İade faturası hakkında önemli bilgiler

İade faturası kesilebilmesi için:

• Alıcının vergi mükellefi olması gerekir
• Alıcının e-fatura kullanıcısı ya da fatura koçanına sahip olması gerekir
• İade kısmi de olabilir: 10 birimden 3’ü iade ediliyorsa yalnızca 3 birim için iade faturası düzenlenir
• İade faturasındaki tutar, orijinal satış faturasındaki fiyatla aynı olmalıdır
• İade süresi: Satış faturasının kesildiği tarihten itibaren 7 gün içinde itiraz/ret yapılabilir

Alıcı vergi mükellefi değilse iade faturası kesilemez. Bu durumda satıcı, gider pusulası düzenleyerek iadenin karşılığını belgeleyebilir.

Orka’da fatura türü seçimi

Orka’da yeni bir fatura açtığınızda fatura türünü seçmeniz istenir. Doğru türü seçmek:

• Muhasebe kayıtlarının otomatik oluşturulmasını sağlar
• KDV, ÖTV ve stopaj hesaplamalarının doğru yapılmasını sağlar
• Yasal zorunluluklara uyumu güvence altına alır

Orka, e-fatura, e-arşiv, e-irsaliye ve e-SMM gibi tüm e-dönüşüm belgelerini de destekler. Bu belgelerin oluşturulması ve gönderilmesi Orka’nın yetkili entegratör altyapısı üzerinden gerçekleşir.