E-Fatura Başvurusu

E-fatura mükellefi olma zorunluluğu, GİB portalı üzerinden başvuru adımları, entegratör seçimi ve mükellef sorgulama rehberi.

E-fatura, GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) tarafından belirlenen standartlara uygun biçimde elektronik ortamda düzenlenen ve mükelleflere elektronik olarak iletilen faturadır. Belirli bir ciroya ulaşan işletmeler için kullanımı zorunludur.

E-fatura zorunluluğu: kimler başvurmak zorundadır?

GİB tarafından belirlenen brüt satış hasılatı eşiğini aşan tüm şirketler e-fatura mükellefi olmak zorundadır. 2020 ve 2021 yılı brüt satış hasılatı 4 milyon TL’yi aşan şirketler e-fatura ve e-arşiv fatura sistemini kullanmakla yükümlüdür.

Bunun yanı sıra aşağıdaki durumlarda da e-arşiv fatura zorunluluğu doğar:

• Vergi mükellefi olan kişilere yapılan tek bir satışın 2.000 TL’yi geçmesi
• Vergi mükellefi olmayan kişilere yapılan tek bir satışın 5.000 TL’yi geçmesi
• Gün içinde vergi mükellefi olan kişilere yapılan toplam satışın 5.000 TL’yi geçmesi

Bu eşikler her yıl GİB tarafından güncellenebilir. Güncel tutarlar için GİB’in resmi internet sitesini (gib.gov.tr) takip etmenizi öneririz.

Başvuru için gerekli belgeler

Tüzel kişiler (şirketler) için:

• E-Fatura Uygulaması Başvuru Formu ve Taahhütnamesi (imzalı)
• Elektronik Mali Mühür Sertifika Sahibi Taahhütnamesi
• Ticaret sicil gazetesinin noter onaylı nüshası
• İmza sirküleri örneği

Gerçek kişiler (şahıs işletmecileri) için:

• E-Fatura Uygulaması Başvuru Formu ve Taahhütnamesi
• Elektronik Mali Mühür Sertifika Sahibi Taahhütnamesi
• İmza sirküleri
• Elektronik sertifika kullanılıyorsa bunu belirten yazılı beyan

E-fatura başvurusu için e-imza veya mali mühür zorunludur. E-imza kullandığınızda GİB portalı bunu otomatik olarak algılar.

Orka, GİB tarafından yetkilendirilmiş bir özel entegratördür. E-fatura başvurusunuzu tamamladıktan sonra Orka altyapısı üzerinden e-fatura gönderip alabilirsiniz; ayrıca GİB portali üzerinde manuel işlem yapmanıza gerek kalmaz.

GİB portalı üzerinden başvuru adımları

1. GİB portalına giriş yapın

   efatura.gov.tr adresine gidin. E-devlet veya mali mühür ile oturum açın.

2. Başvuru formunu doldurun

   “E-Fatura Uygulaması” bölümünde “Başvuru” seçeneğine tıklayın. Talep edilen bilgileri eksiksiz girin.

3. Belgeleri yükleyin

   Gerekli belgeleri (taahhütname, imza sirküleri vb.) sisteme yükleyin.

4. E-imza ile onaylayın

   Başvuruyu e-imzanız veya mali mühürünüzle imzalayarak gönderin.

5. Sonucu bekleyin

   Başvuru genellikle 3-4 iş günü içinde sonuçlanır. Başvuru durumunu GİB portalındaki “Başvuru Sorgulama” ekranından takip edebilirsiniz.

6. Entegratörü seçin

   Başvurunuz onaylandıktan sonra Orka gibi yetkili bir özel entegratörle çalışmaya başlayabilirsiniz.

E-fatura entegratörü değiştirme

Mevcut bir entegratörden Orka’ya geçmek istiyorsanız şu adımları izleyin:

1. GİB portalında mevcut entegratörle ilişkinizi sonlandırın
2. Orka ile yeni entegratör sözleşmesi imzalayın
3. GİB sisteminde yeni entegratör olarak Orka’yı seçin
4. Geçmiş e-fatura verilerinizi Orka’ya aktarmak için E-Belge Transferi hizmetinden yararlanabilirsiniz

E-fatura mükellef sorgulama

Fatura keseceğiniz firmanın e-fatura mükellefi olup olmadığını kontrol etmeniz gerekebilir:

efatura.gov.tr üzerinden:

1. Sorgulama ekranına gidin
2. Karşı tarafın vergi kimlik numarası (VKN) veya TC kimlik numarasını girin
3. Güvenlik kodunu doğrulayın
4. Sorgu sonucunda mükellef durumu ve kaydın geçerli olduğu tarih görüntülenir

Neden önemlidir?

• E-fatura mükellefi olan bir firmaya kâğıt fatura kesilemez; e-fatura göndermeniz zorunludur
• Mükellef olmayan bir firmaya ise e-arşiv fatura kesilir

Sık yapılan hatalar ve kaçınma yolları

Hata	Kaçınma yöntemi
Taahhütnameyi imzasız göndermek	Formu yazdırıp ıslak imzaladıktan sonra taratarak yükleyin
Yanlış VKN/TC kimlik numarası girmek	Başvuru formunu göndermeden önce iki kez kontrol edin
Mali mühür veya e-imzanın süresi dolmuş olmak	Başvuru öncesinde sertifikanızın geçerliliğini kontrol edin
Entegratör seçimini geç yapmak	Başvuru onaylanır onaylanmaz entegratör sözleşmesini yapın

Orka’nın yetkili entegratör altyapısı sayesinde e-fatura gönderim ve alım sürecini tamamen Orka üzerinden yönetebilirsiniz. GİB portaliyle ayrı ayrı uğraşmanıza gerek kalmaz.