Bilanço Hazırlama

Orka ile bilanço, gelir-gider tablosu ve mizan raporlarını otomatik olarak oluşturun; sene sonu devir işlemlerini kolaylaştırın.

Bilanço, işletmenin varlıklarını (aktif), borçlarını ve öz kaynaklarını (pasif) belirli bir tarihte gösteren temel mali tablodur. İşletme sahipleri, yöneticiler, yatırımcılar ve bankalar için karar alma süreçlerinde vazgeçilmez bir bilgi kaynağıdır.

Bilanço nedir?

Bilanço iki ana bölümden oluşur ve her zaman dengede olması gerekir:

Aktifler = Pasifler + Öz Kaynaklar

Aktifler (varlıklar)

Tür	Açıklama	Örnek
Dönen varlıklar	1 yıl içinde nakde çevrilebilen	Nakit, stoklar, ticari alacaklar
Duran varlıklar	Uzun vadeli yatırımlar	Makine, bina, taşıt

Pasifler (borçlar ve öz kaynaklar)

Tür	Açıklama	Örnek
Kısa vadeli borçlar	1 yıl içinde ödenecek	Ticari borçlar, vergi yükümlülükleri
Uzun vadeli borçlar	1 yıldan uzun vadeli	Kredi, tahvil
Öz kaynaklar	İşletmenin kendi sermayesi	Sermaye, geçmiş yıl kârları

Örnek bilanço hesaplaması

Dönen Varlıklar:  Nakit 50.000 + Alacaklar 30.000 + Stoklar 20.000 = 100.000 TL
Duran Varlıklar:  Makine 100.000 + Bina 200.000                    = 300.000 TL
Toplam Aktifler                                                     = 400.000 TL

Kısa Vadeli Borçlar:  Kredi 60.000 + Tedarikçi Borçları 20.000    = 80.000 TL
Uzun Vadeli Borçlar:  Kredi Borcu                                  = 100.000 TL
Öz Kaynaklar:         Sermaye 150.000 + Geçmiş Yıl Kârı 70.000    = 220.000 TL

Toplam Pasifler (Borçlar + Öz Kaynaklar)                          = 400.000 TL ✓

Orka ile bilanço otomatik oluşturma

Orka’nın Bilanço ve Finansal Tablolar modülü, muhasebe kayıtlarınızdan otomatik olarak bilanço üretir. Manuel hesaplama yapmak zorunda kalmazsınız; tüm aktif, pasif ve öz kaynak kalemleri sistem tarafından derlenir.

Orka muhasebe programı ile yapabilecekleriniz:

• Bilançoyu tek tuşla anlık veya dönemsel olarak oluşturabilirsiniz
• KDV raporlarını, BA-BS bildirimlerini ve diğer beyannameleri hazırlayabilirsiniz
• Mizan raporlarınızı kolayca derleyebilirsiniz
• Raporları elektronik ortamda iletebilirsiniz

Gelir-gider tablosu (gelir tablosu)

Gelir-gider tablosu, firmanın belirli bir dönemindeki tüm gelirleri ve giderleri listeleyen tablodur. Bu tabloda:

• Net satışlar ve brüt satış bilgileri yer alır
• Satışlara ait indirimler ve maliyet bilgileri gösterilir
• Faaliyetlerden elde edilen kâr veya zarar hesaplanır
• Olağandışı gelir ve giderler ayrı gösterilir
• Dönemsel kâr/zararlar ve vergi ödemeleri raporlanır

Gelir-gider tablosu hazırlarken dikkat edilecekler

• Gerçekleşmemiş satışlar gelir olarak gösterilmemelidir
• Her dönemin gelir ve giderleri o döneme ait olmalıdır
• Amortisman ve tükenme payları uygun biçimde ayrılmalıdır
• Karşılıklar keyfi biçimde kâr azaltmak amacıyla kullanılmamalıdır

Mizan raporları

Mizan, hesapların borç ve alacak toplamlarını gösteren ara tablodur. Orka’da mizan raporlarınızı:

• Belirli tarih aralığı için çıkarabilirsiniz
• Hesap bazında detaylı inceleyebilirsiniz
• Denge kontrolü yapabilirsiniz

Sene sonu devir işlemleri

Hesap döneminin kapanmasında sene sonu devir işlemi yapılması gerekir. Orka bu süreci kolaylaştırır:

1. Dönem kapanışını hazırlayın

   Tüm fatura, kasa ve banka kayıtlarının eksiksiz girildiğinden emin olun.

2. Mizan kontrolü yapın

   Dönem mizanını alarak bakiyeleri kontrol edin; dengesizlik varsa düzeltin.

3. Bilanço ve gelir tablosunu oluşturun

   Orka’dan dönem sonu bilançosunu ve gelir-gider tablosunu otomatik olarak oluşturun.

4. Devir işlemini çalıştırın

   Orka’nın Sene Sonu Devir modülünden yeni döneme geçiş yapın. Kapanış bakiyeleri yeni dönemin açılış bakiyelerine aktarılır.

5. Yeni dönem açılışını kontrol edin

   Yeni döneme geçildikten sonra açılış bakiyelerini doğrulayın.

Manuel hazırlamaya kıyasla zaman tasarrufu

Kâğıt üzerinde veya Excel’de bilanço hazırlamak; veri toplama, formül kurma ve kontrol aşamalarında ciddi zaman ve iş gücü gerektirir. Olası insan hataları da sonuçları olumsuz etkileyebilir.

Orka muhasebe programı ile:

• Muhasebe kayıtlarından bilanço saniyeler içinde oluşturulur
• Manuel hesaplama hataları ortadan kalkar
• Geriye dönük kontrol ve düzeltmeler kolayca yapılabilir
• Finansal veriler güvenli ve düzenli şekilde saklanır

Bilançonuzu düzenli olarak (en az aylık) kontrol etmeniz işletmenizin mali durumunu erken saptamanızı sağlar. Likidite oranına dikkat edin: dönen varlıkların kısa vadeli borçlara oranı, kısa vadeli yükümlülükleri karşılayıp karşılayamayacağınızı gösterir.